Mandat de vente
- Pièce d’identité propriétaire(s)
- Titre de propriété
- Taxe foncière
- Diagnostics immobiliers
- Documents copropriété
- Factures travaux / garanties
Solution pour l’immobilier
Centralisez les documents de vos dossiers immobiliers
Mandat de vente, dossier acquéreur, location ou garant : préparez les pièces attendues, séparez les participants et suivez les dépôts dans un espace temporaire.
Un dossier immobilier réunit vite plusieurs personnes et plusieurs pièces
Un vendeur peut être seul, en couple, en indivision ou représenté. Un dossier acquéreur peut réunir plusieurs personnes et plusieurs justificatifs. En location, le candidat et son garant ne fournissent pas les mêmes documents.
L’email mélange facilement les pièces, les personnes et les versions. Le professionnel a besoin d’identifier clairement ce qui a été demandé, reçu, traité ou déclaré non conforme, sans reconstituer le dossier à partir de fils dispersés.
Dépôt Sécurisé ne vérifie pas la qualité juridique des pièces et ne détermine pas les documents légalement obligatoires. Le professionnel reste responsable de son cadre métier.
Quatre parcours immobiliers déjà structurés
Ces quatre types de dossiers sont actuellement disponibles dans Dépôt Sécurisé. D’autres parcours viendront progressivement compléter l’application au fil des prochaines mises à jour.
Dossier acquéreur
- Pièce d’identité
- Plan financement / simulation bancaire
- Accord bancaire
- Justificatif d’apport
- Offre d’achat signée
Dossier locataire
- Pièce d’identité
- Justificatif de domicile
- Situation professionnelle
- Justificatifs de revenus
- Avis d’imposition
- Quittances / attestation hébergement
Dossier garant
- Pièce d’identité garant
- Domicile garant
- Situation professionnelle garant
- Revenus garant
- Avis d’imposition garant
- Quittances / attestation hébergement garant
Le professionnel peut aussi ajouter des documents personnalisés selon le dossier et son cadre d’intervention.
Séparer les vendeurs, acquéreurs, locataires et garants
Prenons un dossier de vente avec deux propriétaires. Chaque propriétaire est ajouté comme participant distinct. Chacun reçoit un lien personnel et voit uniquement les documents qui lui sont demandés.
Le professionnel suit ensuite les pièces par personne. Les documents des autres participants ne sont pas affichés au déposant, ce qui limite les confusions entre rôles.
Comment organiser une collecte immobilière avec Dépôt Sécurisé
Le parcours s’appuie sur un dépôt client sans création de compte, les formats PDF, JPG et PNG, un filigranage automatique avant conservation, et la conservation de la seule version filigranée. Les statuts restent lisibles — reçu, traité ou non conforme — jusqu’à la suppression automatique après 72 heures.
Choisir le type de dossier
Sélectionnez le parcours adapté : mandat de vente, dossier acquéreur, locataire, garant ou un autre dossier personnalisable.
Ajouter les participants
Séparez vendeurs, acquéreurs, locataires ou garants pour clarifier qui doit fournir quelles pièces.
Sélectionner les documents
Partir des documents proposés, puis ajouter les pièces personnalisées nécessaires à votre opération.
Partager le lien personnel
Copiez ou envoyez le lien de chaque participant. Le client dépose sans création de compte.
Recevoir et suivre
Recevez les fichiers filigranés et suivez leur statut : reçu, traité ou non conforme.
Télécharger puis laisser expirer
Téléchargez les versions filigranées, puis laissez les fichiers être supprimés automatiquement après 72 heures.
Un suivi plus lisible pour le professionnel et pour ses clients
Identifier la personne concernée
Chaque dépôt reste rattaché à un participant distinct du dossier immobilier.
Savoir quelles pièces sont attendues
La liste demandée reste visible pour le professionnel comme pour le déposant.
Éviter de reconstituer le dossier
Moins besoin de croiser plusieurs fils d’email pour retrouver une version.
Cibler une relance manuelle
Le suivi des pièces manquantes aide à relancer la bonne personne au bon moment.
Déposer sans compte
Le client utilise son lien personnel, sans inscription supplémentaire.
Rappeler le contexte grâce au filigrane
Le filigranage automatique marque la version conservée avant le suivi.
Limiter la durée de transit
Les fichiers sont conservés temporairement puis supprimés après 72 heures.
Un espace de collecte temporaire dans votre parcours immobilier
Dépôt Sécurisé peut compléter votre organisation, mais ne remplace pas :
- le logiciel métier ou CRM immobilier
- la signature électronique
- le contrôle juridique des pièces
- les échanges et formalités avec le notaire
- la vérification bancaire
- un coffre-fort numérique
- un archivage probatoire ou permanent
Dépôt Sécurisé n’envoie pas automatiquement le dossier au notaire.
Pour approfondir votre méthode de collecte
Questions fréquentes
- Quels dossiers immobiliers peut-on préparer dans Dépôt Sécurisé ?
- Vous pouvez préparer un mandat de vente, un dossier acquéreur, un dossier locataire, un dossier garant, ou un autre dossier personnalisable selon vos besoins. Les listes de pièces proposées servent d’exemples et peuvent être adaptées à chaque opération.
- Quels documents peut-on demander à un vendeur ?
- Parmi les exemples proposés figurent la pièce d’identité, le titre de propriété, la taxe foncière, les diagnostics, les documents de copropriété, ainsi que les factures de travaux ou garanties. Le professionnel choisit les pièces adaptées à son dossier et à son cadre métier.
- Peut-on séparer plusieurs propriétaires dans une même vente ?
- Oui. Plusieurs propriétaires peuvent être ajoutés comme participants distincts. Chacun reçoit son propre lien personnel et sa propre liste de documents, ce qui facilite le suivi pièce par pièce.
- Le client doit-il créer un compte pour déposer ses pièces ?
- Non. Dans Dépôt Sécurisé, chaque participant dépose via un lien personnel, sans création de compte client.
- Que deviennent les documents après leur dépôt ?
- Les fichiers sont traités et filigranés automatiquement. Seule la version filigranée est conservée, de façon temporaire, puis les fichiers sont supprimés automatiquement après 72 heures.
- Dépôt Sécurisé remplace-t-il un CRM, une signature électronique ou un archivage ?
- Non. Dépôt Sécurisé sert uniquement à la collecte documentaire temporaire. Il ne remplace ni un CRM immobilier, ni une signature électronique, ni une vérification juridique, ni un archivage.
Organisez votre prochain dossier immobilier
Préparez les pièces attendues, partagez un lien par participant et suivez les documents reçus dans un espace temporaire.